“對标管理(lǐ)”系列報道八:審計人談“對标管理(lǐ)”(下)
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2019.12.13

【“對标管理(lǐ)”系列報道八】


訪 談 |審計人談“對标管理(lǐ)”(下)

   
  時  間:2019年12月4日
  地  點:深圳平安(ān)金融中(zhōng)心79樓飛尚集團總部
  訪談對象:程 明(飛尚集團審計監察部高級經理(lǐ))

 

   


  本 刊:對标有(yǒu)一個最大的難點,尤其是競争性對标,即怎樣獲取對方的重要信息?
  程 明:這個各有(yǒu)渠道。最直接有(yǒu)效的就是商(shāng)業情報,是通過正常人際交往方式與标杆公(gōng)司内部員工(gōng)建立良好關系,定期獲得相關資料。還有(yǒu)就是通過一些相關機構,比如咨詢機構、投行機構、會計師事務(wù)所、公(gōng)司披露的公(gōng)告以及通過對方公(gōng)司的上下遊客戶及供應商(shāng)或者他(tā)的競争者,都可(kě)以做到。還有(yǒu)可(kě)以通過功能(néng)性對标來獲得相關有(yǒu)用(yòng)信息,比如我們都是做相似的産(chǎn)品,規模差不多(duō),但我們不在同一個區(qū)域,一個在北京,一個在深圳,區(qū)域性不同,我們就可(kě)以找這樣的公(gōng)司來獲取一些信息,這個信息更容易獲得,因為(wèi)我們不是直接競争。
  本 刊:所以獲取這些信息的手段有(yǒu)很(hěn)多(duō),關鍵看你要不要用(yòng)這個方式去得到它。
  程 明:開展對标管理(lǐ),企業還要考慮成本效益原則。如果你花(huā)了錢花(huā)了力氣跟别人對标,也發現了自己跟别人有(yǒu)差距,但差距在哪裏?為(wèi)什麽會有(yǒu)這些差距?這些差距是不是真實存在?所獲取的數據是否真實?這些都要反複推敲驗證。不然,獲取的信息可(kě)能(néng)對自己完全沒用(yòng)。
  另外,對對标管理(lǐ)要有(yǒu)正确的認識,因為(wèi)對标是一個持續的過程,我們是通過數據的分(fēn)析,從而發現數據背後存在差距的原因,以及别人達到這個優勢所采取的什麽措施,我們借鑒别人的優勢和經驗,來縮短這種差距,甚至到後面接近他(tā),超過他(tā)。
  本 刊:對标管理(lǐ),重要的是結果應用(yòng),那麽怎麽去評估其成果和價值呢(ne)?
  程 明:管理(lǐ)層對對标的整個輸出的結果要有(yǒu)非常嚴格的把控及考核。我們要縮小(xiǎo)這個差距,需要落實哪些具(jù)體(tǐ)的工(gōng)作(zuò)?是不是設備落後?是不是工(gōng)藝有(yǒu)待改進?是不是各重要環節銜接不暢?是不是産(chǎn)能(néng)受限等等,我們需要找到這個原因,然後把相應的對策放進去,這樣才能(néng)慢慢縮小(xiǎo)差距。然後,我們再次評估我們的對标結果,不斷發現我們與标杆公(gōng)司之間的差距,再分(fēn)析原因,通過一些具(jù)體(tǐ)的措施來縮小(xiǎo)這個差距,接着再評估,通過一輪、二輪,以至反複不斷的循環,從而形成一個完整的對标管理(lǐ)閉環。
  本 刊:這裏面有(yǒu)一個關鍵點,就是怎樣去落實改進的問題。
  程 明:所以公(gōng)司高層要重視這項工(gōng)作(zuò),并制定考核獎懲措施。如果說,這塊工(gōng)作(zuò)與你的年底績效挂鈎,那你肯定會去做,想盡辦(bàn)法也會去做,如果缺乏制度約束,沒有(yǒu)任何獎懲措施,處罰力度也不夠,跟你的利益也不挂鈎,即使發現問題你也不會去努力,安(ān)排了這項工(gōng)作(zuò),大家就走個形式,沒人去落實整改。我們集團從戰略層面對對标管理(lǐ)提出了要求,并納入到了考核責任狀中(zhōng),說明這個東西很(hěn)重要。
  本 刊:更重要的,是下面公(gōng)司接到這個對标要求後,怎麽做才能(néng)達到對标的意義?這些都需要認真下功夫。
  程 明:對标不僅僅是與自己的過去對比,更要與别人對比,這樣才能(néng)發現根本性問題。比如說,當你第一年賺5塊的時候人家賺20塊,第二年你賺100塊的時候人家賺200塊,你感覺自己比上一年好很(hěn)多(duō),但與别人一對比,明顯存在差距。所以很(hěn)多(duō)時候,如果隻是自己與以前比,那這個意義不會太大,可(kě)能(néng)你今年賺的多(duō),很(hěn)有(yǒu)可(kě)能(néng)是水漲船高的原因,并不能(néng)說明今年比去年做得更好。就像處于同一個梯隊的企業,隻有(yǒu)比别人跑得快跑得穩,企業才有(yǒu)更高的存活機會。所以我們說,縱向對比超越自己的過去固然是好的,但如果橫向對比總是比别人差,又(yòu)總是停留在自己比過去好,那我們就無法更好的成長(cháng),失去了突破的原動力。
  另外,内部對标也可(kě)以在公(gōng)司相關部門之間進行,因為(wèi)大家是同一家公(gōng)司,信息都可(kě)以公(gōng)開,這個部門某些方面做的好,其它相關部門可(kě)以學(xué)習借鑒該部門這方面工(gōng)作(zuò)的一些做法。
  本 刊:前面說到,對标重在過程,重在落實,是一個不斷反複循環的過程,那麽要保證對标工(gōng)作(zuò)順利推進,除了制定并嚴格執行考核獎懲措施,還有(yǒu)哪些必要的手段?
  程 明:對對标進行過程監督。
  本 刊:考核與監督有(yǒu)什麽區(qū)别?
  程 明:考核重在對結果的認定,比如說對标管理(lǐ)這項工(gōng)作(zuò),你完全沒有(yǒu)去做,那麽最終考核肯定不通過;但如果你去做了,不管完成的好還是不好,也隻會體(tǐ)現在考核結果上,它無法關注你去做的過程。但對于這項工(gōng)作(zuò),你是花(huā)一年時間去持續性完成還是花(huā)一個月去突擊完成,在這個過程中(zhōng)都幹了些什麽具(jù)體(tǐ)工(gōng)作(zuò),怎麽去執行這些工(gōng)作(zuò)的,這就需要過程監督,以防止偏離對标的目的。
  本 刊:這項工(gōng)作(zuò)顯然受很(hěn)多(duō)方面制約,領導的重視程度、是否有(yǒu)專門的部門和人員負責、工(gōng)作(zuò)的連續性等等。
  程 明:所以對标管理(lǐ)是一個體(tǐ)系,我們要真正落實這個工(gōng)作(zuò),就要有(yǒu)一個體(tǐ)系性的配套去保障落實,人力、物(wù)力、财力以及相關的配套都需要。如果這些東西做不到體(tǐ)系化或者全面的話,就可(kě)能(néng)會更多(duō)的停留在對指标的對比上,而發現不了别人的成長(cháng)過程、别人的優勢,以及别人具(jù)備這個優勢和達到這個高度的一個具(jù)體(tǐ)的措施和戰略的發展。
  本 刊:如果要把對标管理(lǐ)嚴格落實下去的話,會不會大大增加員工(gōng)的工(gōng)作(zuò)量?
  程 明:這當然會适當增加員工(gōng)工(gōng)作(zuò)量,但應該不多(duō)。因為(wèi)隻要把工(gōng)作(zuò)細化下去,分(fēn)到每一個人并沒有(yǒu)多(duō)少。比如在生産(chǎn)部指定一個人負責跟進,那他(tā)日常就通過合适的途徑獲得相關信息并整理(lǐ)好,其他(tā)部門的人也一樣。隻要有(yǒu)時間,大家就聚在一起,交流一下相關重要數據和信息。關鍵問題是,我們建立了這樣的團隊,相關人員要能(néng)夠獲取到重要且真實的數據才行。


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